Definitionen
Diese Teilnahmebedingungen gelten für jede Person, die sich als Teilnehmer:in der „Dentistry 4.0“ (im Folgenden „Konferenz“ genannt) anmeldet, die von der Wiener Medizinischen Akademie GmbH (WMA GmbH, im Folgenden „Konferenzorganisation“ genannt) veranstaltet wird im Namen der Universitätszahnklinik.
Alle in diesen Teilnahmebedingungen und anderen Konferenzunterlagen genannten Termin- oder Fristangaben beziehen sich auf die mitteleuropäische Zeitzone (MEZ/MESZ).
Conference Fees
Um Zugang zur Konferenz zu erhalten, müssen alle Teilnehmer:innen die in der Anmeldung genannte Gebühr entrichten. Teilnehmer:innen, die per Banküberweisung bezahlen, erhalten erst Zugang, wenn die Zahlung bei der Konferenzorganisation der Dentistry 4.0 eingegangen ist. Bankzahlungen sind nur bis zum 19. März 2025 möglich.
Konferenz Registrierung
Um sich für die Konferenz anzumelden, muss ein Konto auf der Veranstaltungsregistrierungsplattform erstellt werden. Es werden nur vollständig ausgefüllte und bezahlte Online-Anmeldungen akzeptiert.
Sobald die Zahlung eingegangen ist, wird eine Rechnung an Ihre Kontakt-E-Mail-Adresse gesendet.
Registrierung
Die Anmeldung zur Konferenz sollte vor der Veranstaltung online erfolgen.
Es werden nur vollständig ausgefüllte Online-Anmeldungen akzeptiert. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Rechnung und nach Eingang der vollständigen Zahlung eine Zahlungsbestätigung. Sollte die vollständige Zahlung nicht innerhalb der angegebenen Frist eingegangen sein, bleibt die Anmeldung gültig, allerdings erhöht sich die fällige Gebühr entsprechend der Zahlungsfrist (frühzeitig/regulär/vor Ort).
Um sich als Student:in registrieren zu können, müssen Einzelpersonen einen Nachweis über die Vollzeitimmatrikulation an einer anerkannten Universität oder Hochschule oder einem entsprechenden Studiengang (z. B. Student:innenausweis, Bestätigung der/s Abteilungsleiters usw.) vorlegen, indem er/sie bei der Registrierung seinen/ihren Student:innenausweis hochlädt.
Die Anmeldegebühr für Delegierte, Studierende, Mitglieder einer zahnärztlichen Fachgesellschaft und Zahnärzte ohne eigene Praxis beinhaltet den Eintritt zu allen wissenschaftlichen Plenarsitzungen, dem Firmenausstellungs- und Posterbereich, der Eröffnungs- und der Abschlusssitzung, sofern ausreichend Sitzplätze vorhanden sind. Bitte beachten Sie, dass das Sicherheitspersonal vor Ort für die Gewährung oder Verweigerung des Zutritts zu den Konferenzsälen im Falle einer Überfüllung verantwortlich ist, je nach Raumkapazität und nationaler Gesetzgebung. Der Konferenzveranstalter kann nicht garantieren, dass in jeder Sitzung ausreichend Platz verfügbar ist.
Die Konferenzorganisation kann nicht garantieren, dass bei verspäteten Anmeldungen eine Konferenztasche und andere Konferenzmaterialien verfügbar sind. Alle Konferenzmaterialien werden vor Ort verteilt.
Bei Erreichen der maximalen Teilnehmer:innenzahl behaltet sich die Konferenzorganisation das Recht vor, weitere Anmeldungen abzulehnen.
In den Anmeldegebühren sind 20 % der „österreichischen“ Mehrwertsteuer enthalten.
Zahlungsart
Zahlungen sollten per Vorkasse, Kreditkarte oder Banküberweisung erfolgen.
Sämtliche Bankgebühren und Geldtransferkosten müssen von der/dem Übermittler:in getragen werden. Bitte geben Sie bei allen Banküberweisungen die Rechnungsnummer sowie den vollständigen Namen der/des Delegierten als Referenz an. Aufgrund der Art der Konferenz sind Zahlungen per Banküberweisung nur bis zum 19. März 2025 möglich.
Änderung des Programms
Die veranstaltende Institution behält sich das Recht vor, das Programm zu ändern. Im Falle einer Absage von Redner:innen während der Konferenz, die außerhalb der Kontrolle der Konferenzorganisatoren liegt, kann keine Rückerstattung gewährt werden.
Fotos und Video-Streaming
Der Veranstalter darf ohne weitere Zustimmung der Teilnehmer:in während der Konferenz aufgenommene Bilder und Videos für die Berichterstattung über die Konferenz und/oder in zukünftigen Marketingmaterialien verwenden und veröffentlichen. Mit der Anmeldung zu dieser Konferenz stimmen die Teilnehmer:innen zu, dass während der Konferenz aufgenommene Fotos, Ton- oder Videoaufzeichnungen, die erkennbare Bilder oder Stimmen der Teilnehmer:innen enthalten könnten, auf der Kongress-Website veröffentlicht werden dürfen. Alle Aufnahmen werden sensibel und diskret behandelt. Namen werden nicht veröffentlicht. Der Kongress findet im öffentlichen Raum statt, daher verbieten wir Teilnehmer:innen, Ausstellern, Sponsoren oder Nachrichtenorganisationen nicht, einige der Konferenzaktivitäten zu fotografieren, zu filmen oder zu vertonen. Die Konferenzorganisation behält sich das Recht vor, auf der Konferenz aufgenommene Bilder mit Ihrem Foto und/oder Ihrem Bild in sozialen Medien und/oder in zukünftigen Marketingmaterialien zu verwenden. Der Veranstalter ist NICHT verantwortlich für die Verwendung Ihres Bildes oder Ihrer Ähnlichkeit durch einzelne Teilnehmer:innen.
Datenschutz und Weitergabe von Kontaktdaten
persönliche Daten
Der Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihres Rechts auf informationelle Selbstbestimmung bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sind uns ein wichtiges Anliegen.
Die WMA GmbH erhebt und speichert sämtliche personenbezogenen Daten zur Vorbereitung und Durchführung der Dentistry 4.0-Konferenz. In Übereinstimmung mit dem Datenschutz und anderen geltenden Gesetzen werden sensible Daten nach der Konferenz gelöscht, während persönliche Daten, Zahlungshistorie und Korrespondenz für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (derzeit 7 Jahre) gespeichert werden.
Die WMA GmbH speichert grundsätzlich keine Kreditkartendaten.
Weitere Nutzung Ihrer Daten:
Newsletter
Mit Ihrer Einwilligung wird der Veranstalter Sie im Vorfeld und während der Tagung mit regelmäßigen Newslettern (z. B. „Daily News“, Informationen zur Verfügbarkeit der Konferenz-App), mit der Einladung zur Teilnahme an einer Post-Konferenz-Umfrage nach der Konferenz sowie mit Ankündigungen zukünftiger Zahnmedizin Veranstaltungen kontaktieren. Sie können diese Mailings jederzeit abbestellen. Die offizielle Korrespondenz des Konferenzsekretariats bleibt davon unberührt.
E-Mail-Versand im Namen Dritter
Mit der Zustimmung verschickt der Veranstalter in regelmäßigen Abständen E-Mails an die Delegierten im Namen Dritter über Aktivitäten auf der Konferenz oder andere Mitteilungen, die für Fachleute auf diesem Gebiet von Interesse sein könnten (z. B. Informationen zu Unternehmenssatelliten). E-Mail-Kontaktdaten der Teilnehmer:innen werden in diesem Zusammenhang nicht an Dritte weitergegeben.
Sie können diese E-Mails jederzeit abbestellen. Dies hat keinen Einfluss auf die offizielle Korrespondenz des Konferenzsekretariats.
Lead retrieval System
Bei der Registrierung werden Sie gefragt, ob Sie damit einverstanden sind, Ihre Kontaktdaten an die Unternehmen weiterzugeben, deren Corporate Satellite oder Firmenausstellung Sie besuchen. Zu diesen Informationen gehören Name, Nachname, akademischer Titel, Stadt, Land, E-Mail und Institution, die während des Registrierungsprozesses angegeben wurden.
Die Veranstalter bitten Sie bei der Anmeldung um Ihre Einwilligung zur Weitergabe der Daten an die Unternehmen. Bitte beachten Sie, dass diese Einwilligung die ursprüngliche Abmeldung außer Kraft setzt, wenn Sie sich zum Zeitpunkt der Registrierung abmelden, sich aber bereit erklären, Ihre Daten zum Zeitpunkt der Teilnahme am Corporate Satellite oder Company Corner während der Konferenz weiterzugeben.
Bitte melden Sie jeden Missbrauch der Lead-Abfrage unbedingt der Messeleitung.
Unsere vollständigen Datenschutzbestimmungen finden Sie hier.
Haftung
Die Konferenzorganisation haftet im Rahmen seiner Sorgfaltspflichten als ordentlicher Kaufmann nach den gesetzlichen Bestimmungen. Die Haftung der Konferenzorganisation – gleich aus welchem Rechtsgrund – ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Die Haftung beauftragter Dienstleister bleibt hiervon unberührt. Der/die Delegierte nimmt auf eigenes Risiko an der virtuellen Konferenz teil. Mündliche Vereinbarungen sind unverbindlich, sofern diese nicht von der Dentistry 4.0 schriftlich bestätigt werden.
Erfüllungsort und Gerichtsstand
Die Bedingungen dieses Vertrages werden in der Konferenz „Dentistry 4.0“ erfüllt. Für etwaige Rechtsansprüche einer der Parteien ist Wien, Österreich, ausschließlicher Gerichtsstand.
Allgemeine Geschäftsbedingungen und Vereinbarungen, Stand Juli 2024.