Dentistry 4.0 - Registrierung

Die Online-Registrierung für Dentistry 4.0 2025 ist geöffnet

Registrierungszeitplan:

Alle Registrierungsgebühren verstehen sich inklusive der jeweils gültigen MwSt..

**Gilt für Studierende auf Universitäts-/Hochschulniveau (Student:innen der Zahnmedizin, Doktorand:innen und Masterstudent:innen). Bitte legen Sie bei Ihrer Anmeldung eine Kopie Ihres Studierendenausweises oder eine von/m Fachbereichsleiter:in unterzeichnete Bestätigung vor.

Was ist in der Registrierungsgebühr abgedeckt?

Was ist in der Registrierungsgebühr abgedeckt?

Während des Kongresses

• Zugang zu allen wissenschaftlichen Plenarsitzungen (inkl. Übersetzung von GB nach DE oder umgekehrt), Firmenausstellung und Posterbereich
• Elektronisches Abstractbuch und Programm
• Kaffee/Tee, Getränke, Snacks während der Kaffeepausen und Mittagsbuffet in den Mittagspausen vom 4.-5. April 2025

Konferenzregistrierung

Mit der Registrierung zum Kongress erklären Sie sich damit einverstanden, vor Betreten des Veranstaltungsgeländes einen unabhängigen Gesundheitscheck durchzuführen. (Haben Sie Husten? Haben Sie Atemnot? Hatten Sie Kontakt zu einer positiv auf Covid-19 getesteten Person?)

Bei Krankheitssymptomen, Verdacht oder bestätigter Covid-19-Infektion darf der Veranstaltungsort auf keinen Fall betreten werden.

Bei Nichteinhaltung dieser oder behördlicher Anordnungen steht es dem Veranstalter frei, die betroffene Person zum Verlassen des Veranstaltungsortes aufzufordern. In diesem Fall ist eine Rückerstattung der Anmeldegebühr ausgeschlossen.

Die Registrierung zur Veranstaltung sollte vor der Veranstaltung online erfolgen.

Es werden nur vollständig ausgefüllte Online-Anmeldungen akzeptiert. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Rechnung, nach Eingang der vollständigen Zahlung eine Zahlungsbestätigung. Sollte die vollständige Zahlung nicht innerhalb der angegebenen Frist eingegangen sein, bleibt die Anmeldung gültig, allerdings erhöht sich die fällige Gebühr entsprechend der Zahlungsfrist (frühbucher/regulär/vor Ort).

Um sich als Studierende:r registrieren zu können, müssen Einzelpersonen einen Nachweis über die Vollzeitimmatrikulation an einer anerkannten Universität oder Fachhochschule oder einem entsprechenden Studiengang vorlegen (z. B. Student:innenausweis, Bestätigung des Fachbereichsleiter:in usw.), indem sie ihren Student:innenausweis bei der Registrierung hochladen oder eine E-Mail mit einem Scan/Foto des Student:innenausweis umgehend nach erfolgter Registrierung senden.

Die Anmeldegebühr für angemeldete Teilnehmer:innen beinhaltet den Eintritt zu allen wissenschaftlichen Plenarsitzungen, der Firmenausstellung und dem Posterbereich, der Eröffnungs- und der Abschlusssitzung, sofern ausreichend Sitzplätze vorhanden sind. Bitte beachten Sie, dass das Sicherheitspersonal sowie das Personal vor Ort für die Gewährung oder Verweigerung des Zutritts zu den Konferenzsälen, je nach Raumkapazität und nationaler Gesetzgebung, im Falle einer Überfüllung verantwortlich ist. Der Konferenzveranstalter kann nicht garantieren, dass in jeder Sitzung ausreichend Platz ist.

Die Organisator:innen der Konferenz können nicht garantieren, dass bei verspäteten Anmeldungen eine Konferenztasche und andere Konferenzmaterialien verfügbar sind. Alle Konferenzmaterialien werden vor Ort verteilt.

Bei Erreichen der maximalen Teilnehmer:innenzahl behalten sich die Konferenzorganisator:innen das Recht vor, weitere Anmeldungen abzulehnen.

In den Anmeldegebühren sind 20 % der österreichischen MwSt. enthalten.

Zahlungsmodalitäten

Die Zahlung der Anmeldegebühren muss in EURO erfolgen durch:

• Kreditkarte: Mastercard und Visa
• Banküberweisung auf das Konferenzkonto bis 19. März 2025.

Zahlungen müssen für die/den Begünstigte:n spesenfrei erfolgen. Geben Sie bei der Abwicklung der Transaktion deutlich die Registrierungsnummer, die Rechnungsnummer und den Namen der/s Teilnehmer:in an.

WICHTIG

Die ermäßigte Anmeldegebühr gilt nur, wenn diese auch fristgerecht auf das Kongresskonto eingezahlt wurde.

Wenn Sie sich registrieren, ohne eine tatsächliche Zahlung vorzunehmen, wird Ihr Guthaben automatisch auf die vor Ort geltende Gebühr eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass vor Ort nur die Zahlung in Euro möglich ist.

Bestätigung der Anmeldung

Nach Eingang des Anmeldeformulars und Eingang der Zahlung auf dem Kongresskonto erhalten Sie eine schriftliche Anmeldebestätigung per E-Mail. Bitte beachten Sie, dass Zahlungen, die innerhalb von 2 Wochen vor dem Kongress erfolgen, nicht schriftlich bestätigt werden können. Wenn Sie innerhalb dieser Frist eine Banküberweisung getätigt haben, müssen Sie bei der Abholung der Anmeldeunterlagen unbedingt einen Zahlungsbeleg über die Anmeldegebühr mitbringen.

Nach dem 19. März 2025 wird die Online-Anmeldung geschlossen. Bei Zahlungseingang nach Ablauf der jeweiligen Frist wird die Anmeldegebühr in die „Vor-Ort-Gebühr“ umgewandelt. Der Differenzbetrag muss bei der Registrierung vor Ort bezahlt werden.

Stornierungen und Rückerstattungen

Die Stornierung muss schriftlich per E-Mail an das Tagungsbüro erfolgen: dent2025@wma.co.at

Anmeldegebühren können erstattet werden, wenn eine schriftliche Stornierung wie folgt eingegangen ist:

Stornierungsfristen:

Die Stornierung wird erst wirksam, wenn eine schriftliche Bestätigung der Registrierungsabteilung der Dentistry 4.0-Konferenz eingegangen ist.

Im Falle einer Überzahlung oder Doppelzahlung müssen Rückerstattungsanträge schriftlich erfolgen und per E-Mail an die Registrierungsabteilung der Dentistry 4.0-Konferenz gesendet werden.

Bei nicht besuchten Veranstaltungen oder vorzeitigem Abbruch der Teilnahme, bei Ausfall von Referent:innen, Platzmangel im Tagungsraum oder anderen Vorkommnissen während der Tagung, die außerhalb des Einflussbereichs der Tagungsveranstalter liegen, wird keine Rückerstattung gewährt.

Es können keine Ausnahmen von der Rückerstattungsrichtlinie gemacht werden, auch nicht aus gesundheitlichen oder familiären Gründen. Wir freuen uns jedoch jederzeit über Ersatzdelegierte. Mit der Anmeldung zur Dentistry 4.0 erklären sich die Teilnehmer:innen damit einverstanden, dass weder das Organisationskomitee noch das Kongressbüro irgendeine Haftung übernehmen. Die Teilnehmer:innen werden gebeten, ihre eigene Kranken- und Reiseversicherung abzuschließen. Die Tagungsgebühr beinhaltet keine Versicherung.